Мобильный офис: приложения для работы с документами на смартфоне

Мобильный офис: приложения для работы с документами на смартфоне

Мобильный офис: приложения для работы с документами на смартфоне

Для текстовых документов, таблиц, презентаций: пакет Microsoft Office

Пакет приложений от родоначальника офисных программ в мобильной вариации включает в себя пять продуктов: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Каждый из них устанавливается на смартфон по отдельности, что довольно удобно — не придётся занимать память лишним ПО, если какое-то приложение вам не требуется.

Какие плюсы у классического пакета? Прежде всего, это возможность синхронизировать свои документы с офисным или домашним компьютером, работать над ними в группе, хранить в облаке. Немаловажен и удобный, привычный интерфейс. Отдельно отметим возможность конвертации PDF-файлов в нужный формат.

Пакет Microsoft Office для iOS и Android — довольно удобная классика «жанра»

Основными возможностями мобильных приложений MS Office можно пользоваться бесплатно, если экран устройства меньше 10,1”. Если же требуется работать с диаграммами, объектами SmartArt, с «Конструктором» в PowerPoint, придется оформить платную подписку на софт, которая стоит от 270 рублей в месяц.

Конечно, существуют и другие аналоги MS Office, которые тоже достойны внимания, поэтому выбор офисного пакета зависит от предпочтений пользователя. Например, владельцам смартфонов на Android бывает удобнее пользоваться приложениями «Google Документы». Недавно ZOOM.CNews рассказывал подробно об этой и других бесплатных альтернативах популярного офисного пакета.

Подпись в PDF-файле: Adobe Fill & Sign и штатные инструменты

Пожалуй, Adobe Fill & Sign — самая популярная утилита для того, чтобы быстро добавить на документ свою подпись. Для этого нужно создать цифровую копию своей подписи, расписавшись прямо на экране девайса. Когда откроете файл в PDF, останется только выбрать нужную подпись (если их несколько) и перетащить ее в подходящее место.

Кстати, это приложение умеет ставить не только подписи. С его помощью можно вписать текст в пустые поля в бланках или сделать в файле какие-то отметки, а при необходимости отсканировать документ посредством камеры смартфона.

При помощи Adobe Fill & Sign легко поставить подпись в PDF-документе

Однако не все знают, что у iOS есть даже штатный инструмент для подписи на документах — Markup. Чтобы им воспользоваться, надо нажать на значок карандаша в файле, открытом в программе, поддерживающей этот инструмент. Это возможно в Adobe Acrobat, в «Заметках», почте, iBooks, в фотоальбоме и даже в Safari, если предварительно сохранить страницу в PDF.

Практически во всех базовых приложения iOS есть возможность вставить подпись и пометки в документе

Markup предлагает либо просто проставить подпись от руки, либо выбрать из меню, что вы хотите добавить — текст, сохраненную подпись и т.д.

Также подписать документ часто предлагается в офисном пакете, например, эта функция есть в мобильном Microsoft Word.

Если же нужно вставить печать компании в документ, советуем тоже воспользоваться текстовым редактором и функцией «Вставить рисунок». Печать (можно вместе с подписью для простоты) заранее надо будет сохранить в памяти смартфона в формате PNG с прозрачным фоном. Это будет самым простым решением задачи, которое не потребует использования стороннего ПО.

Сканирование документов: штатные инструменты и Tiny Scanner

Сразу оговоримся, зачем вообще сканировать документ смартфоном — ведь можно просто его сфотографировать. Дело в том, что при сканировании устраняются блики, сглаживаются ненужные искажения и «волны» на листе, подрезаются края, настраивается яркость — в общем, документ становится лучше читаемым и более презентабельным.

На iOS проще и быстрее всего отсканировать страницы при помощи приложения «Заметки». Для этого необходимо создать новую запись, нажать знак «+», выбрать «Отсканировать документы» и навести камеру на лист.

В iOS предусмотрен штатный инструмент для сканирования — его можно найти в «Заметках»

Кроме штатного сканера, у которого возможностей не особо много, можно воспользоваться одной из многочисленных специальных программ для сканирования — в них, как правило, есть дополнительные функции для редактирования полученного документа. Например, Tiny Scanner — у приложения есть версия для iOS и Android, оно без сбоев работает с черно-белыми и цветными документами, сканируя в трех режимах (цветном, черно-белом и сером), а также позволяет менять контрастность, чтобы копия была максимально четкой. Результат сохраняется в PDF либо JPG. Сразу из приложения отсканированный документ можно отправить по e-mail или закинуть в облако (Dropbox, Google Drive и прочие).

Tiny Scanner позволяет менять контрастность, выбирать размер копии, защищать ее паролем и создавать превью

В плюсах программы — возможность выбрать размеры страницы-результата, функция защиты документа паролем и создание миниатюр к документам для быстрого просмотра.

Существует также версия приложения с приставкой Pro, которая стоит 379 рублей — ее отличие от бесплатного ПО заключается в отсутствии навязчивой рекламы.

Наложение водяного знака или логотипа: Add Watermark, iWatermark и штатные инструменты

Иногда требуется оперативно защитить изображения, добавив на них водяной знак или логотип. Раньше для этого нужен был ПК и Adobe Photoshop, однако сейчас существует масса приложений, которые созданы специально для наложения водяного знака на фото. Более того, даже базовый редактор фотографий на Android-смартфонах уже поддерживает функцию добавления водяного знака на фото.

В штатном фоторедакторе Android можно быстро поставить водяной знак на фото

Также для этой операционной системы предлагаем рассмотреть приложение Add Watermark. С его помощью добавляются надписи и логотипы на фотоснимок, причем водяные знаки можно настраивать: менять размер, наклон, прозрачность и т.д. Кроме того, в приложении удобно обрабатывать фотографии сразу пакетом или активировать авторежим добавления водяного знака.

В Add Watermark доступно множество настроек водяного знака, а также пакетная обработка и авторежим

В бесплатной версии Add Watermark можно попробовать программу и посмотреть, как будет выглядеть процесс — она не позволяет использовать собственные изображения в качестве водяного знака, а все файлы сохраняет со сжатием до 1024 пикс. по большей стороне. Авторежима и пакетной обработки, соответственно, тоже нет.

Платная версия, которая стоит всего 50 рублей, уже допускает пакетную обработку и автоматический режим, выбор эффектов для текста, импорт своих шрифтов, использование собственных изображений, в том числе в формате PNG, работу с панорамами и экспорт готового контента в социальные сети.

iWatermark — профессиональный, но простой и понятный инструмент для создания водяных знаков

Что касается iOS, то самая популярная программа для этой системы — iWatermark. Ее уважают за огромные возможности в создании знаков, вплоть до добавления QR-кода, а также за простой интерфейс. В приложении настраивается прозрачность, шрифт, размер, наклон и другие параметры логотипа, есть ряд примеров текста и графики, которые можно использовать для своего водяного знака (или создать собственный с нуля). Результат работы в программе можно сразу экспортировать в соцсети.

Бесплатная версия Lite добавляет на все фотографии и свой водяной знак. Чтобы его убрать, надо приобрести платную подписку за 149 рублей.

Как на телефоне открыть файлы DOCX и DOC – лучшие программы

Файлы в формате DOCX и DOC чаще создают на компьютерах, ноутбуках, используя привычный всем Microsoft Office. Но иногда доступа к компьютеру нет, а файл открыть нужно. Что делать? Воспользоваться смартфоном! Не все знают как открыть документ на своем Android устройстве, но сделать это можно, и достаточно просто. Все программы, открывающие и поддерживающие файлы формата docx, точно так же открывают и doc. Рассмотрим основные приложения, которые помогут работать с документами на смартфоне. Ниже список самых популярных и бесплатных программ.

Майкрософт предлагает стандартный набор “Офис” для смартфонов. Office Suite для просмотра и редактирования документов и PDF фалов. А третья программка – Офисный пакет Doc Reader, это читалка без возможности редактирования, только для просмотра.

Microsoft Word

Форматы документов, о которых идет речь, в первую очередь рассчитаны для официального программного обеспечения Microsoft Word. Программа удобна для ПК, ноутбуков, планшетов. Но и на смартфоне есть ее удобная версия, которая пользуется популярностью.

Скачать официальное приложение Microsoft Word на свой смартфон можно из магазина Play Market или AppStore(ссылки кликабельны)

  1. После установки, нужно открыть приложение и войти в свой аккаунт. Это не обязательно, но проигнорировав вход, некоторые функции будут недоступны.
  2. Теперь на главной странице нужно найти кнопку «Открыть», далее «Это устройство».

Открыть, это устройство

Выбираем Открыть, это устройство

Выбираем папку и документ DOCX или DOC

Выбираем папку и документ DOCX или DOC.

Выбираем открыть как WORD

Выбираем открыть как WORD что бы файлы автоматически запускались в офисе

Теперь на экране своего смартфона вы сможете просматривать и редактировать документы формата docx и doc.

Среди пользователей данное приложение – самое лучшее. При желании, можно купить лицензионную версию на официальном сайте Microsoft, но для обычных, повседневных задач, функционала бесплатной версии точно хватит.

Office Suite

Office Suite – прекрасная альтернатива Word. Здесь присутствует большое количество функций, приятный интерфейс. Приложение работает оперативно. Поддерживает многие форматы документов, включая doc и docx.

Его можно бесплатно установить из магазина Play Market на Android или IOS версию Когда установка завершена, заходим в приложение.

    Справа в нижнем углу нужно нажать на значок с изображением папки, далее «Выбор файла».

Выбираем файл документа

Выбираем файл документа DOCX или DOC

Открываем в программе

Открываем в программе для чтения или редактирования

Как и в случае с первым рассматриваемым приложением – Microsoft Word, документы для просмотра в Office Suite, можно так же открывать прямо из файлового менеджера.
По стандарту документ откроется в режиме чтения, но нажав на иконку в углу, можно начать редактирование.

Достоинство этого приложения в том, что оно бесплатное, а также в нем нет рекламы. Так же версия Office Suite + PDF Editor будет полезна людям, которые работают или редактируют PDF файлы.

Doc Reader

Легкая и простая программа для телефона. Office Suite и Microsoft Word считаются требовательным ПО. Если самая главная задача – просмотреть файл, то Doc Reader(Android) вам поможет. Открывать документы, используя данное приложение, можно только из файлового менеджера. Интерфейс программы приятный. В ней нет ничего лишнего. Вот так выглядит просмотр документа и работа программы на экране.

Пример просмотра документа в Doc Reader

Пример просмотра документа в Doc Reader

Для пользователей Айфонов есть прекрасная альтернатива: Power Reader – Document Book Reader.

Заключение

Мы рассмотрели самые популярные и простые способы, как открыть файлы форматов docx и doc. На самом деле, необязательно устанавливать приложения, чтобы открыть документы. Можно воспользоваться браузером или специальными сервисами онлайн. Но приложения все-таки удобнее: для просмотра и редактирования документов docx и doc советуем установить Microsoft Word. Если читаете или редактируете файлы ПДФ формата – загружайте OfficeSuite + PDF Editor. Все ссылки на загрузку вы можете найти в разделе с программой.
Если редактирование не требуется, а вы хотите просто просмотреть файл – установите легкую программку для чтения Doc Reader.

Евгений Загорский

IT специалист. Автор информационных статей на тему Андроид смартфонов и IOS смартфонов. Эксперт в области решения проблем с компьютерами и программами: установка, настройка, обзоры, советы по безопасности ваших устройств. В свободное время занимается дизайном и разработкой сайтов.

https://zoom.cnews.ru/publication/item/63138
https://itpen.ru/kak-na-telefone-otkryt-fajly-docx-i-doc/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *