Дипломная работа на тему Технологии обработки табличной информации

Дипломная работа на тему Технологии обработки табличной информации. Создание буклета «Microsoft Excel 2016»

ВВЕДЕНИЕ

Каждому из нас, реже или чаще, приходится заниматься вычислениями. Значительно упростить их, найти правильный ответ даже без специальных математических знаний поможет программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel .

Повсеместное использование программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения. Табличный процессор Excel можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Например, на предприятии с помощью Excel можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек, управление сбытом и имуществом и многих других. Область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Excel можно решить множество задач в области естественных и технических наук.

Табличный процессор Microsoft Excel – мощное средство для выполнения финансовых, статистических и научных расчетов, а также для анализа данных, прогнозирования и принятия решений.

иллюстрируется главное назначение консолидации – вычисление итогов для данных, расположенных в различных областях электронной таблицы.

Другие профессиональные возможности Excel – сортировка и фильтрация списков(баз данных), подведение итогов и создание сводных таблиц, облегчающих пользователю анализ данных списка, использование встроенных функций разнообразного назначения.

1 ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

1.1 Общая характеристика современных табличных процессоров

Современные текстовые процессоры, как правило, содержат минимальный набор средств работы с табличными данными. Наиболее эффективным способом обработки такого рода информации является использование специализированных программных продуктов — табличных процессоров. Наряду с общими вспомогательными средствами обеспечения удобной и эффективной работы пользователя, табличные процессоры также предоставляют следующие специализированные функциональные возможности:

Рабочие книги и рабочие листы . Табличные документы можно объединять в рабочие книги или папки, так что они могут рассматриваться как единое целое, если речь идет о копировании, загрузке, изменении или других процедурах. В нижней части электронной таблицы расположен указатель, который обеспечивает доступ к отдельным рабочим листам книги. Пользователь может задавать названия листам, что делает наглядным содержание книги и облегчает переход от документа к документу.

Средства для оформления и модификации экрана и таблиц. Среди средств обеспечения и удобства работы пользователя имеются не только стандартные средства разбиения экрана на отдельные окна, но и средства фиксации на экране заголовков строк и столбцов.

Средства оформления и вывода на печать таблиц. Для удобства пользователя предусмотрены все функции, обеспечивающие печать таблиц, такие как: выбор размера страницы, разбиение на страницы, установка размера полей страниц, оформления колонтитулов, а также предварительный просмотр получившейся страницы.

Средства оформления рабочих листов. Современные табличные процессоры предоставляют широкие возможности поформатированию таблиц, такие как: выбор шрифта и стиля, выравнивание данных внутри ячейки, выбор цвета фона ячейки и шрифта, изменение высоты строк и ширины колонок (столбцов), черчение рамок различного вида, определение формата данных внутри ячейки (например: числовой, текстовый, финансовый, дата и т.д.), а также обеспечение автоматического форматирования, когда в систему уже встроены различные варианты оформления таблиц, и пользователь может выбрать наиболее подходящий формат из уже имеющихся.

Связывание данных. Абсолютная и относительная адресации являются характерной чертой всех табличных процессоров, в современных системах они дают возможность работать одновременно с несколькими таблицами, которые могут быть тем или иным образом связаны друг с другом.

Вычисления. Для удобства вычисления в табличных процессорах имеются встроенные функции, а именно: математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические и другие. Менеджер или мастер функций позволяет выбрать нужную функцию и, подставив значения, получить результат.

Деловая графика. Трудно представить современный табличный процессор без возможности построения различного типа двумерных, трехмерных и смешанных диаграмм.

Выполнение табличными процессорами функций баз данных. Эта возможность обеспечивает заполнение таблиц аналогично заполнению базы данных, т.е. через экранную форму: защиту данных, сортировку по ключу или по нескольким ключам, обработку запросов к базе данных, создание сводных таблиц. Кроме этого, все современные программы работы с электронными таблицами включают средства обработки внешних баз данных, которые позволяют работать с файлами, созданными, например, в формате dBase или PARADOX или других форматах

Моделирование . Подбор параметра и моделирование — одни из самых важных возможностей табличных процессоров. С помощью простых приемов можно находить оптимальные решения для многих задач. Методы оптимизации варьируются от простого подбора до метода линейной оптимизации со многими переменными и ограничениями.

Программирование. В простейшем случае для автоматизации выполнения часто повторяемых действий можно воспользоваться встроенным языком программирования. Разделяют макрокоманды и макрофункции. Применяя макрокоманды, можно упростить работу с табличным процессором и расширить список его собственных команд. При помощи макрофункций можно определять собственные формулы и функции, расширив, таким образом, набор функций, предоставляемых системой. Для создания приложений табличные процессоры содержат в качестве дополнительной компоненты язык программирования высокого уровня (например, компоненты языка

Visual Basic для составляющих Microsoft Office).

Множество задач, которые предстоит решать фирмам и предприятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, возможных финансовых отчетов и т.п. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют электронные таблицы (ЭТ).

Программные средства для проектирования называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны и включают создание и редактирование ЭТ; оформление и печать ЭТ; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами; работу с электронными таблицами как с базами данных; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач типа «что — если» путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическую обработку данных; создание слайд-шоу; разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Табличные процессоры различаются в основном набором выполняемых функций и удобством интерфейса, поэтому целесообразно проанализировать лишь широко используемые программные продукты.

Перспективные направления в разработке ЭТ основными фирмами-разработчиками определяются по-разному.

Фирма Microsoft уделяет первостепенное внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel. В Excel многие функции разработаны более тщательно, чем в других электронных таблицах. Кроме того, возможность использования массивов в Excel обеспечивает большую гибкость при работе с таблицами.

Ситуация, сложившаяся к настоящему времени на рынке ЭТ, характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft — 80 % всех пользователей ЭТ предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж — Lotus 1-2-3, а затем Quattro Pro.

Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов — буквенно-цифровые индексы. Количество строк и столбцов в разных ЭТ различно, например в табличном процессоре Excel — 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой или клеткой. Каждая ячейка имеет свой уникальный идентификатор (адрес), состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, В45 и т.п. ЭТ могут содержать несколько рабочих бланков, которые объединяются в один файл и носят название рабочей книги. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с ЭТ, лист диаграмм, лист макросов и т.п.

В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:), например блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ и В4. С блоками ячеек в основном выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т.п. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную клетку.

Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.

В клетки ЭТ могут быть введены текст, цифры и формулы. Во всех табличных процессорах существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хочет добиться правильных результатов. Обычно синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются.

Формула — это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулу могут входить в качестве документов адреса ячеек, функции и другие формулы. Пример формулы: =A5/H8-I2. В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной.

Функции представляют собой запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений. Например, функция автосуммирования может быть представлена следующим образом: = СУММ(А1:А4). В Microsoft Excel можно работать с четырьмя основными типами документов: электронной таблицей (в Excel ЭТ называется рабочим бланком), рабочей книгой, диаграммой, макротаблицей.

Рабочий бланк служит для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких бланках данные можно вводить, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макросов, используемых при решении специальных задач. Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. Книга состоит из листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана. По умолчанию книга открывается с тремя рабочими листами, однако их число можно увеличить или уменьшить. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т.п.

Диаграмма представляет собой графическое изображение связей между числами ЭТ. Она позволяет показать количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Макрос — это последовательность команд, которую приходится постоянно выполнять пользователю в повседневной работе. Макросы позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции.

Любая ЭТ содержит следующие элементы: заголовок таблицы, заголовок столбцов; информационную часть. Процесс проектирования ЭТ включает этап формирования заголовка ЭТ, ввода названий граф документа, ввода исходных данных, ввода расчетных формул, форматирования ЭТ с целью придания ей профессионального вида, подготовки к печати и ее печать.

При необходимости ЭТ могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.

Excel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей. Диаграммы можно строить либо на рабочем бланке таблицы, либо на новом рабочем бланке. Создать диаграмму в Excel можно по шагам с помощью Мастера диаграмм, вызов которого осуществляется с панели инструментов диаграмм.

При использовании Мастера диаграмм можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы. Включенная в рабочий бланк диаграмма может находиться в одном из трех режимов: просмотра, когда диаграмма выделена по периметру прямоугольником; перемещения, изменения размера и удаления, когда диаграмма по периметру выделена прямоугольником с маленькими квадратиками; редактирования, когда диаграмма выделена по периметру синим цветом или выделен синим цветом заголовок. Представление данных в виде диаграмм позволяет наглядно представить числовые данные и осуществлять их анализ по нескольким направлениям.

1.2 Элементы рабочего окна табличного процессора

При загрузке табличного процессора обычно открывается рабочее окно, отображающее инструментальные панели, информационные поля и собственно электронную таблицу. Отображаемая электронная таблица, как правило, является одной из многих, объединенных в книгу и являющихся объектом хранения в одном файле. В связи с этим отдельная таблица именуется рабочим листом.

Рабочее окно современного табличного процессора состоит из следующих элементов:

Строка заголовка .

Строка заголовка содержит:

имя программы (табличного процессора);

имя текущего файла (рабочей книги);кнопки управления окном, состав и назначение которых определяется операционной системой, в которой работает табличный процессор (обычно это кнопки преобразования окна в пиктограмму, изменения размера окна, закрытия окна)

Строка меню.

В строке меню расположены имена основных групп команд и инструментальных средств табличного процессора, каждой из которых соответствует собственное выпадающее меню, детализирующее возможности управления электронными таблицами. Обычно сюда помещают следующие основные группы команд:

• управление рабочим окном в целом (сворачивание и восстановление окна, перемещение и изменение размеров окна, закрытие окна);

• управление файлами (открытие и закрытие файлов с электронными таблицами, создание новых файлов, сохранение электронных таблиц в различных форматах, управление печатью электронных таблиц, управление передачей данных электронных таблиц и другие приложения, завершение работы табличного процессора);

• редактирование элементов электронной таблицы (удаление, перемещение, копирование и очистка фрагментов электронных таблиц, поиск и замена в электронных таблицах, заполнение фрагментов электронных таблиц);

• управление представлением элементов рабочего окна (определение размера отдельных компонентов рабочего окна, определение масштаба отображения данных электронной таблицы, определение количества и состава инструментальных панелей и т.п.);

• управление режимом и содержанием вставки (определение места и содержания вставляемых объектов: ячеек, строк, столбцов, рабочих листов, диаграмм, гиперссылок и т.п.);

• форматирование элементов электронной таблицы (оформление вида представления содержания ячеек, определение вида выравнивания, управление шрифтовым оформлением, представлением границ, цветовым оформлением и т.п.);

• сервисные команды (управление макросами, режимами и настройками организации работы с табличным процессором и др.);

• управление базой данных (управление данными электронной таблицы как базой данных с выполнением операций поиска по запросу, сортировки, формирования шаблонов и т.п.);

• управление межоконными взаимодействиями (переход от одного окна к другому, управление порядком расположения окон, закрепление и освобождение областей);

Пиктографические меню (панели инструментов).

Пиктограммы, объединенные в инструментальные панели,

предназначены для вызова наиболее часто используемых команд. Количество и состав пиктографических меню определяются пользователем как путем выбора из предлагаемого набора, так и оригинальным формированием. Обычно это можно реализовать в группе команд главного меню, управляющего видом представления элементов рабочего окна.

Строка ввода (редактирования).

Строка ввода (редактирования) предназначена для ввода и изменения данных в ячейках электронной таблицы. Она содержит имя рабочего листа и адрес активной ячейки, в которой расположен указатель ячеек в виде рамки, окружающей ячейку. Указатель ячеек можно перемещать по рабочему листу с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Рабочий лист.

Рабочий лист отображает собственно электронную таблицу и разбит на ячейки, которые образуют прямоугольный массив, и координаты которых определяются путем задания их позиции по вертикали (в столбцах) и по горизонтали (в строках). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (A, B, C,…, Z, AA, AB, AC,…, AZ, BA, BB,…), а строки – числами натурального ряда. Так, D14 обозначает ячейку, находящуюся на пересечении столбца D и строки 14, а CD99 — ячейку, находящуюся на пересечении столбца СD и строки 99. Имена столбцов всегда отображаются в верхней строке рабочего листа, а номера строк – на его левой границе.

Линейки прокрутки.

На экране, как в окне, всегда виден лишь фрагмент активного рабочего листа. Это окно можно передвигать по рабочему листу с помощью ползунков линеек прокрутки, которые расположены в правой (вертикальная линейка прокрутки) и нижней части листа справа (горизонтальная линейка прокрутки). Еще одна маленькая линейка, расположенная слева в нижней части рабочего листа, предназначена для перехода от одного рабочего листа к другому. Каждый рабочий лист имеет корешок с именем или ярлычок. Выбрав и активизировав конкретный ярлычок, можно продолжить работу на соответствующем этому ярлычку рабочем листе документа.

Делители окна.

Они расположены в концах линеек прокрутки и с их помощью можно разделить активный рабочий лист по горизонтали или по вертикали. Это позволяет одновременно увидеть на экране несколько фрагментов рабочего листа и осуществлять их совместную обработку

Строка сообщений .

В строке сообщений отображается информация о текущем состоянии таблицы и программы и о результатах выполняемых операций. При выборе какой-либо команды в строке сообщений появляются краткие сведения о её назначении.

1.3 Технология подготовки табличных документов

В начале восьмидесятых годов в исследованиях по искусственному интеллекту сформировалось самостоятельное направление, получившее название «экспертные системы» (ЭС). Цель исследований по ЭС состоит в разработке программ, которые при решении задач, трудных для эксперта-человека, получают результаты, не уступающие по качеству и эффективности решениям, получаемым экспертом. Исследователи в области ЭС для названия своей дисциплины часто используют также термин «инженерия знаний», введенный Е.Фейгенбаумом как «привнесение принципов и инструментария исследований из области искусственного интеллекта в решение трудных прикладных проблем, требующих знаний экспертов».

После запуска табличного процессора и появления рабочего окна обычно устанавливается режим ввода данных в ячейки таблицы (рабочего листа). Как уже указывалось, одна из ячеек является текущей или активной.

При необходимости редактирования данных в процессе ввода (до нажатия клавиши Enter ) следует использовать клавиши Del и Backspace . Если же возникает необходимость изменения данных, уже имеющихся в ячейке, или после нажатия клавиши Enter, следует перейти в режим редактирования. Это может быть осуществлено двумя способами: либо нажатием соответствующей функциональной клавиши (обычно F2 ), либо установкой и активизацией указателя мыши на строке ввода.

Помимо редактирования данных на уровне ячейки в электронной таблице реализуется редактирование на уровне объектов таблицы. К объектам таблицы помимо уже упомянутых столбцов, строк и ячеек относятся диапазоны столбцов и строк, блоки ячеек, таблица в целом.

Диапазоном столбцов (строк) называется последовательность нескольких подряд идущих столбцов (строк) таблицы. Обычно диапазон обозначается именами (номерами) первого и последнего элементов с двоеточием между ними (например, C:F для диапазона столбцов и 6:8 для диапазона строк).

Блок ячеек представляет собой прямоугольный фрагмент таблицы, образованный пересечением нескольких подряд идущих столбцов с несколькими подряд идущими строками. Обозначается блок клеток адресами ячеек, стоящих в верхнем левом и правом нижнем углах прямоугольного фрагмента, с двоеточием между ними (например, G12:J15).

Для объектов электронной таблицы определены следующие операции редактирования, объединенные в одну группу: удаление, очистка, вставка, копирование. Операция перемещения фрагмента сводится к последовательному выполнению операций удаления и вставки. Перед выполнением конкретной операции редактирования необходимо определить объект, над которым выполняется действие. По умолчанию таким объектом является текущая ячейка. Остальные объекты должны быть выбраны (выделены). Это обычно выполняется с помощью мыши или клавиатуры.

Операция очистки содержимого фрагмента электронной таблицы удаляет данные из его ячеек, оставляя на месте сами ячейки.

В отличие от очистки операция удаления приводит не только к очистке содержимого ячеек фрагмента, но и к удалению из электронной таблицы самих ячеек. Но при этом надо указать направление сдвига соседних с удаляемым фрагментом ячеек для заполнения освободившегося места. Обычно указываются направления влево и вверх.

Удаление строк и столбцов (равно как и их диапазонов) приводит к смыканию соответствующих соседних строк и столбцов. При удалении фрагментов электронной таблицы происходит присвоение новых адресов ячейкам по результатам сдвига на место удаленных фрагментов.

Операция копирования фрагмента электронной таблицы предполагает указание фрагмента-оригинала и фрагмента-копии. Необходимо иметь в виду, что после выполнения копирования старое содержимое ячеек фрагмента-копии будет уничтожено. При этом должно соблюдаться определенное соответствие между указанными фрагментами.

В самом простом случае имеет место однозначное соответствие вида и размеров фрагмента-оригинала и фрагмента-копии (ячейка в ячейку, строка в строку, столбец в столбец, блок в блок того же размера). В этом случае для фрагмента-оригинала достаточно указать его начальную ячейку (для блока – это ячейка в правом верхнем углу).

При указании в качестве фрагмента-копии компонента электронной таблицы больших размеров необходимо, чтобы его длина и высота были кратны соответствующим размерам фрагмента-копии.

Операция вставки фрагмента предполагает указание места вставки (ячейки, определяющей начало фрагмента) и направление сдвига ячеек для освобождения места вставляемому компоненту электронной таблицы. Обычно указываются направления вправо и вниз.

Форматирование фрагментов электронной таблицы

Для правильного оформления таблицы в соответствии с требованиями для отдельных элементов (объектов) таблицы могут быть установлены различные параметры формата.

Формат ячейки (группы ячеек) представляет собой совокупность значений следующих параметров:

формат представления значений;

выравнивание значений внутри клетки

оформление границ ячейки;

оформление фона ячейки.

Дополнительно для столбцов и строк таблицы устанавливаются соответственно ширина и высота.

Все указанные параметры форматирования устанавливаются либо с помощью операций из соответствующего меню, либо с помощью соответствующих кнопок-пиктограмм с предшествующим выделением объекта форматирования.

Вычисления в электронной таблице

Каждая ячейка электронной таблицы характеризуется следующими параметрами:

Обычно при выполнении операций копирования фрагментов фрагменту-копии передаются все свойства соответствующих ячеек фрагмента-оригинала, но возможна передача только содержания, значения или формата.

В качестве содержания ячейки выступают числовые и текстовые константы, а также выражения (формулы).

качестве значения ячейки рассматриваются выводимые на экран представления числовых и текстовых констант, а также результатов вычисления выражений (формул).

Под выражением понимается совокупность операндов, соединенных знаками операций. В качестве операндов используются числовые и текстовые константы, адреса ячеек и встроенные функции. При этом числовые и текстовые константы используются непосредственно, вместо адресов ячеек используются значения соответствующих клеток таблицы, а вместо встроенных функций используются возвращаемые ими значения.

Адреса ячеек в роли операндов и аргументов встроенных функций выступают в двух формах: относительной и абсолютной. Относительный адрес указывает на положение адресуемой ячейки относительно той ячейки, в содержании которой он используется и записывается как обычно (имя столбца и номер строки, например F7). Абсолютный адрес указывает на точное положение адресуемой ячейки в таблице и записывается со знаком $ перед именем столбца и номером строки (например, $F$7). Возможна абсолютная адресация только столбца или строки ($F7 или F$7). При редактировании объектов электронной таблицы относительные адреса соответствующим образом корректируются, а абсолютные адреса не изменяются.

Состав и назначение встроенных функций.

Встроенные функции имеют тот же смысл, что и в языках программирования высокого уровня, но в табличных процессорах их набор существенно больше. Существуют следующие группы встроенных функций:

функции для работы с базами данных и списками;

функции для работы с датами и временными значениями;

функции для инженерных расчетов;

функции проверки свойств и значений;

функции для работы со ссылками и массивами;

функции для статистических расчетов;

Встроенная функция как операнд выражения записывается в виде: FUNCTION (список аргументов).

Здесь Function представляет собой имя встроенной функции (зарезервированное слово табличного процессора), а список аргументов задается в виде перечня объектов (числовых и текстовых констант, адресов ячеек, диапазонов строк и столбцов, блоков ячеек, имен встроенных функций), разделенных принятым в конкретной операционной среде символом-разделителем.

Для встроенных функций современных табличных процессоров характерны вложенность (задание одной встроенной функции как аргумента другой) и рекурсивность (задание в качестве аргумента встроенной функции имени такой же функции).

2. СОЗДАНИЕ БУКЛЕТА «MICROSOFT EXCEL 2017 »

2.1 Выбор программы для создания буклета

Создание буклета в редакторе Microsoft Publisher.

Современные операционные системы дополнены программными средствами, которые позволяют решить любые задачи. Одним из этих дополнений является программа Microsoft Publisher. Она упрощает создание и публикацию высококачественных материалов и веб-страниц профессионального качества.

Создание буклета в редакторе Microsoft Word.

Как правило, создать буклет можно из листа формата А4, перегибая его поперек (по короткой стороне) 2 раза гармошкой. При этом он как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять рекламным материалом с обеих сторон листа. Как правило, одна крайняя колонка отводится для оформления обложки буклета.

Конечно, если вы работаете в Word-е, можно воспользоваться стандартными шаблонами, которые предлагает компания Microsoft. Они доступны при выборе команды Создать – Брошюры – Буклеты. В открывшейся папке будет несколько заготовок, которые можно принять за основу. Я тоже когда-то пробовал к ним обратиться, но потом понял, что мне проще и быстрее создать свой вариант, чем править чей-то.

Можно воспользоваться и другими программами для создания буклетов – CorelDRAW, PowerPoint.

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher . Ведь Microsoft Excel очень плохо работает с изображениями, Microsoft PowerPoint больше подойдет под видео и анимацию, а Microsoft Word. больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…

В своей работе для создания буклета всё таки я воспользовался мощным редактором графической информации — Adobe Photoshop CC

2.2 Создание буклета в Adobe Photoshop CC

Создаем новый документ в меню «Файл» (рис. 2.1).

Рис. 2.1 – Меню «Файл»

В настройках указываем «Международный формат бумаги» , размер А4 (рис. 2.2).

Рис. 2.2 –Выбор формата бумаги

От ширины и высоты отнимаем по 20 миллиметров . Впоследствии мы их добавим к документу, но при печати они будут пустыми. Остальные настройки не трогаем (рис. 2.3).

Рис. 2.3 –Настройки документа

После создания файла идем в меню «Изображение» и ищем пункт «Вращение изображения» . Повернем холст на 90 градусов в любую сторону (рис. 2.4).

Рис. 2.4 – Меню «Изображение»

Далее нам необходимо определить линии, ограничивающие рабочую область, то есть, поле для размещения контента. Выставляем направляющие по границам холста (рис. 2.5).

Рис. 2.5 – Выставление направляющих

Обращаемся к меню «Изображение – Размер холста» (рис. 2.6).

Рис. 2.6 – Выставление направляющих

Добавляем ранее отнятые миллиметры к высоте и ширине. Цвет расширения холста должен быть белым. Значения размеров могут оказаться дробными. В этом случае просто возвращаем исходные значения формата А4 (рис. 2.7).

Рис. 2.7 – Выставление размера

Имеющиеся в данный момент направляющие будут играть роль линий отреза. Для наилучшего результата фоновое изображение должно немного выходить за эти границы. Достаточно будет 5 миллиметров.

Идем в меню «Просмотр – Новая направляющая» (рис. 2.8).

Рис. 2.8 – Меню «Просмотр – Новая направляющая»

Первую вертикальную линию проводим в 5 миллиметрах от левого края. Таким же способом создаем и горизонтальную направляющую. Путем нехитрых вычислений определяем положение остальных линий (210-5=205 мм, 297-5=292 мм).

При обрезке печатной продукции могут быть допущены ошибки в силу различных причин, что может повредить контент на нашем буклете. Для того чтобы избежать таких неприятностей, нужно создать так называемую «зону безопасности», за границами которой не располагаются никакие элементы. Фонового изображения это не касается. Размер зоны также определим в 5 миллиметров (рис. 2.9).

Рис. 2.9 – Размер зоны

Как мы помним, наш буклет состоит из трех равных частей, и перед нами стоит задача создать три равные зоны для контента. Можно, конечно, вооружиться калькулятором и высчитать точные размеры, но это долго и неудобно. Существует прием, который позволяет быстро поделить рабочее пространство на равные по размеру участки. Выбираем на левой панели инструмент «Прямоугольник» .

Создаем фигуру на холсте. Размер прямоугольника не имеет значения, главное, чтобы суммарная ширина трех элементов была меньше ширины рабочей области.

Выбираем инструмент «Перемещение» .Зажимаем клавишу ALT на клавиатуре и перетягиваем прямоугольник вправо. Вместе с перемещением создастся его копия. Следим, чтобы между объектами не было зазора и нахлеста. Таким же способом делаем еще одну копию.

Для удобства поменяем цвет каждой копии. Делается при помощи двойного клика по миниатюре слоя с прямоугольником.

Выделяем все фигуры в палитре с зажатой клавишей SHIFT (клик по верхнему слою, SHIFT и клик по нижнему).

Нажав горячие клавиши CTRL+T , применяем функцию «Свободное трансформирование» . Беремся за правый маркер и растягиваем прямоугольники вправо.После нажатия клавиши ENTER у нас получится три равные фигуры.

Для точного проведения направляющих, которые будут делить рабочую область буклета на части, необходимо включить привязку в меню «Просмотр» (рис. 2.10).

Рис. 2.10 – меню «Просмотр»

Теперь новые направляющие «прилипнут» к границам прямоугольников. Вспомогательные фигуры нам больше не нужны, можно их удалить.

Рис. 2.10 – меню «Просмотр»

Как мы уже говорили ранее, для контента необходима зона безопасности. Поскольку буклет будет сгибаться по линиям, которые мы только что определили, то на этих участках объектов быть не должно. Отступим от каждой направляющей по 5 миллиметров с каждой стороны. Если значение дробное, то разделителем должна быть запятая.

Рис. 2.10 – Создание зоны безопасности

На этом создание макета буклета завершено. Его можно сохранить и использовать в дальнейшем, как шаблон.

Теперь приступаем к наполнению нашего шаблона. Первым делом находим понравившуюся нам картинку и делаем её фоном, поверх вставляем картинки, текст (рис. 2.11).

Рис. 2.11 – Вставка картинок и текста

Заполняем наш шаблон информацией до конца, добавляем эффекты к тексу и картинкам. На этом наша первая сторона готова (рис. 2.12).

Рис. 2.12 – Первая сторона

Для работы со второй стороной создадим две папки на панели слоев и все слои первой стороны поместим в папу с название «1 сторона» а в паке с название «2 сторона» будет находиться информация для обратной стороны нашего буклета. Скрываем папку «1 сторона» и начинаем наполнять вторую сторону (рис. 2.13).

Рис. 2.13 – Вторая сторона буклета

Всё буклет наполнили теперь осталось сохранить в формате * JPG (рис.2.14). Осталось только распечатать наш буклет.

Рис. 2.13 – Готовый буклет

Благодаря программе Adobe Photoshop нам не только удалось создать буклет, но сделать его привлекательным на вид.

3. ОХРАНА ТРУДА

3.1 Общие положение

1.1. К работе на персональной электронно-вычислительной машине (ПЭВМ) допускаются лица, которые прошли специальное обучение, медицинский осмотр, вводный инструктаж по охране труда, инструктаж на рабочем месте и инструктаж по вопросам пожарной безопасности. Повторный инструктаж через каждые 6 месяцев

1.2. Пользователь должен:

1.2.1. Выполнять правила внутреннего трудового распорядка.

1.2.2. Не допускать в рабочую зону посторонних лиц.

1.2.3. Не выполнять указаний, противоречащим правилам охраны труда.

1.2.4. Помнить о личной ответственности за выполнение правил охраны труда и безопасность сослуживцев.

1.2.5. Уметь предоставлять первую медицинскую помощь пострадавшим от несчастных случаев.

1.2.6. Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.

1.2.7. Выполнять правила личной гигиены.

1.2.8. Опасные и вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на пользователя:

Поражение электрическим током;

Повышенный уровень электромагнитного и рентгеновского излучения;

Повышенный уровень ультрафиолетового излучения;

Повышенный уровень шума на рабочем месте от вентиляторов,

Процессоров, аудиоплат, принтеров;

Повышенный или пониженный уровень освещенности и отраженной блесткости;

Повышенный уровень потери зрения;

Неравномерность распределения яркости в поле зрения;

Повышенная яркость светового изображения;

Повышенный уровень пульсации светового потока;

Напряжение зрения и внимания;

Интеллектуальные и эмоциональные нагрузки;

Длительные статические нагрузки;

Большой объем информации, обрабатываемой в единицу времени;

Нерациональная организация рабочего места.

Помещение с ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. При неудовлетворительном освещении снижается производительность труда пользователя ПЭВМ, возможны близорукость, быстрая утомляемость (рис.3.1).

Не допускается расположение рабочих мест ПЭВМ в подвальных помещениях и цокольных этажах.

Рис. 3.1 — «Рабочее место»

1.6. Рабочие места ПЭВМ во время выполнения творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или большой концентрации внимания, следует изолировать друг от друга перегородкой высотой 1,5-2,0 м.

1.7. Производственные помещения, в которых расположены ЭВМ, не должны граничить с помещениями, где уровни шума и вибрации превышают норму (механические цеха, мастерские и т.п.).

1.8. Рабочие места с ПЭВМ рекомендуется размещать в отдельных помещениях. В случае размещения рабочих мест с ПЭВМ в залах или помещениях с источниками опасных и вредных факторов они должны располагаться в полностью изолированных кабинетах с естественным освещением и организованным воздухообменом.

1.9. Площадь, на которой располагается одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не меньшее 6,0 м 2 , объем помещения — не меньше 20 м 3 .

1.10. Поверхность пола должна быть гладкой, без колдобин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, иметь антистатические свойства.

1.11. При размещении рабочих мест необходимо исключить возможность прямого засвечивания экрана источником естественного освещения.

1.12. Требования к освещению для визуального восприятия операторами информации с двух разных носителей (из экрана ПЭВМ и бумажного носителя) разные.

Очень низкий уровень освещенности ухудшает восприятие информации при чтении документов, а очень высокий приводит к уменьшению контраста изображение знаков на экране.

Поэтому отношение яркости экрана ПЭВМ к яркости окружающих его рабочих поверхностей не должно превышать в рабочей зоне 3:1, а рабочих поверхностей и окружающих предметов (стены, оснащение) – 5:1.

1.13. Искусственное освещение в помещениях с ПЭВМ надо осуществлять в виде комбинированной системы освещения с использованием люминесцентных источников света в светильниках общего освещения, которые следует располагать над рабочими поверхностями в равномерно-прямоугольном порядке.

1.14. Для предотвращения засвечивания экранов ПЭВМ прямыми световыми потоками, линии светильников должны быть расположены с достаточным боковым смещением относительно рядов рабочих мест или зон, а также параллельны к световым отверстиям. Желательно размещение окон с одного стороны рабочих помещений.

При этом каждое окно должно иметь светорассеивающие шторы с коэффициентом отражения 0,5 -0,7.

1.15. Искусственное освещение должно обеспечить на рабочих местах ПЭВМ освещенность 300-500 лк. В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой общего освещения, допускается применение светильников местного освещения, но при этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличение освещенности экрану более 300 лк.

1.16. В случае естественного освещения следует предусмотреть наличие солнцезащитных средств, с этой целью можно использовать пленки с металлизированным покрытием или жалюзи с вертикальными регулируемыми ламелями.

1.17. Располагать рабочее место , оборудованное ПЭВМ, необходимо таким образом, чтобы в поле зрения оператора не попадали окна или осветительные приборы; они не должны находиться и непосредственно за его спиной.

1.18. На рабочем месте должна быть обеспечена равномерная освещенность с помощью преимущественно отраженного или рассеянного распределения света.

1.19. Световых отблесков от клавиатуры, экрана и от других частей ПЭВМ в направления глаз оператора не должно быть.

1.20. Для предотвращения ослепления, светильники местного освещения должны иметь отражатели из непрозрачного материала или стекло молочного цвета. Защитный угол отражателя должен быть не менее 40.

1.21. Рабочие места ПЭВМ должны располагаться на расстоянии не менее 1,5 м от стены с оконными проемами, от других стен – на расстоянии 1 м; между собою на расстоянии не менее 1,5 м.

1.22. Основным оборудованием рабочего места пользователя ПЭВМ является монитор, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло) . Вспомогательным оборудованием: пюпитр, подставка для ног, шкаф, полки и прочее.

1.23. При расположении элементов рабочего места следует учитывать:

Рабочую позу пользователя.

Пространство для размещения пользователя.

Возможность обзора элементов рабочего места.

Возможность обзора пространства за пределами рабочего места.

Возможность делать записи, размещать документацию и материалы, которые использует пользователь (рис. 3.2).

Рис. 3.2 — «Рабочее место»

1.24. Взаимное расположение элементов рабочего места не должно мешать выполнению всех необходимых движений и перемещений для эксплуатации ПЭВМ; оказывать содействие оптимальному режиму работы и отдыха, снижению усталости пользователя.

1.25. Для обеспечения точного и быстрого считывания информации поверхность экрана монитора следует располагать в оптимальной зоне информационного поля в плоскости, перпендикулярной нормальной линии взгляда пользователя, находящегося в рабочей позе. Допускается отклонение от этой плоскости – не большее 45; допускается угол отклонения линии взгляда от нормального – не большее 30.

1.26. Располагать ПЭВМ на рабочем месте необходимо так, чтобы поверхность экрана находилась на оптимальном расстоянии от глаз пользователя, в зависимости от размера экрана.

1.27. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола или на специально, регулируемой по высоте, рабочей поверхности отдельно от стола на расстоянии 100-300 мм от ближнего к работающему края, угол ее наклона должен быть в пределах 5-15.

1.28. Принтер надо располагать так, чтобы доступ к нему пользователя и его коллег был удобным; чтобы максимальное расстояние до клавиш управления принтером не превышало длину вытянутой руки (по высоте 900-1300 мм, по глубине 400-500 мм).

1.29. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества, размеров, конструктивных особенностей (размер ВДТ, клавиатуры, принтера, ПЭВМ и прочее) и характера его работы.

1.30. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в границах 680-800 мм; в среднем она должна составлять 725 мм.

1.31. Ширина и глубина рабочей поверхности должны обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах моторного поля, которые определяются зоной в границах видимости приборов и досягаемости органов управления.

Преимущество следует отдавать модульным размерам стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры; ширину следует считать: 600, 800, 1000, 1200, 1400 мм; глубину – 800, 1000 мм, при нерегулируемой его высоте – 725мм.

1.32. Поверхность стола может быть матовой с маленьким отражением и теплоизолирующей.

1.33. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне извлеченной ноги – не менее 650 мм.

1.34. Кресло должно обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций, создавать условия для изменения позы. С целью предупреждения усталости кресло должно обеспечивать снижение статического напряжения мышц шейно-плечевого участка и спины.

1.35. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы. Оно должно быть подъемно-поворотным и регулироваться по высоте и углам наклона сидения и спинки, а также расстояния спинки от переднего края сидения. Регулирование каждого параметра должно быть независимым и иметь надежную фиксацию. Все рычаги и ручки приспособления (для регулирования) должны быть удобными в управлении.

1.36. Сидение и спинка кресла должны быть полумягкими, не электризующимися и с воздухонепроницаемым покрытием, материал которого обеспечивает возможность легкой очистки от загрязнения.

1.37. Для нейтрализации зарядов статического электричества в помещении, где выполняются работы на ПЭВМ, рекомендуется увеличивать влажность воздуха с помощью комнатных увлажнителей.

3.2 Требования безопасности перед началом работы

2.1. Включить систему кондиционирования воздуха в помещении.

2.2. Осмотреть рабочее место и привести его в порядок; убедиться, что на нем отсутствуют посторонние предметы; все оборудование и блоки ПЭВМ соединены с системным блоком с помощью соединительных шнуров.

2.3. Проверить надежность установки аппаратуры на рабочем столе. ВДТ должен стоять не на краю стола. Повернуть ВДТ так, чтобы было удобно смотреть на экран — под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз; при этом экран должен быть немного наклонен — нижний его конец ближе к пользователю.

2.4. Проверить общее состояние аппаратуры, проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземление защитного экрана.

эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной или утратившей защитные свойства за время эксплуатации изоляцией;

оставлять под напряжением кабели и провода с неизолированными проводниками;

применение самодельных удлинителей, не отвечающих требованиям Правил устройства электроустановок к переносным электропроводкам;

применение для отопления помещения нестандартного (самодельного) электронагревательного оборудования или ламп накаливания;

использование поврежденных розеток, соединительных коробок, выключателей, а также ламп, стекло которых имеет следы затемнения или выпячивания;

подвешивание светильников непосредственно за токопроводящие провода, обвертывание электроламп и светильников бумагой, тканью и другими горючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками — рассеивателями;

Использование электроаппаратуры и приборов в условиях, не отвечающих указаниям (рекомендациям) предприятий-изготовителей.

2.6. Отрегулировать освещенность рабочего места.

2.7. Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла, удобный для пользователя наклон его спинки.

2.8. В случае необходимости присоединить к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.). Все кабели, которые соединяют системный блок (процессор) с другими устройствами, следует включать и выключать только при отключенном компьютере.

2.9. Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, монитор, процессор, принтер (если предполагается печатание).

2.10. Отрегулировать яркость свечения экрана монитора, минимальный размер светящейся точки, фокусирование, контрастность. Не следует делать изображения слишком ярким, чтобы не утомлять глаз.

Яркость свечения экрана — не менее 100 кд/м;

Отношение яркости экрана монитора к яркости окружающих его поверхностей в рабочей зоне — не более 3:1;

Минимальный размер точки свечение — не более 0,4 мм для монохромного монитора и не менее 0,6 мм для цветного;

Контрастность изображения знака — не менее 0,8.

2.11. В случае выявления любых неисправностей работу не начинать, сообщить об этом руководителю работ.

3.3 Требования безопасности во время выполнения работы

3.1. С видео дисплейным терминалом (ВДТ):

3.1.1. Необходимо устойчиво расположить клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания. Вместе с тем может быть предусмотрена возможность ее поворотов и перемещений. Положение клавиатуры и угол ее наклона должны отвечать пожеланиям пользователя. Если в конструкции клавиатуры не предусмотрено пространство для опоры ладоней, то их следует располагать на расстоянии не менее 100 мм от края стола в оптимальной зоне моторного поля. Во время работы на клавиатуре сидеть прямо, не напрягаться.

3.1.2. Для уменьшения неблагоприятного влияния на пользователя устройства типа «мышь» (вынужденная поза, необходимость постоянного контроля, за качеством действий) следует обеспечить свободную большую поверхность стола для перемещения «мыши» и удобного упора локтевого сустава.

3.1.3. Не разрешаются посторонние разговоры, раздражающие шумы.

3.1.4. Периодически при отключенном компьютере прибирать едва смоченной мыльным раствором хлопчатобумажной тряпкой пыль с поверхностей аппаратуры. Экран ВДТ и защитный экран протирают ватой, смоченной в спирте. Не разрешается использовать жидкость или аэрозольные средства для чистки поверхностей компьютера.

Самостоятельно ремонтировать аппаратуру, тем более ВДТ. Ремонт аппаратуры выполняют только специалисты по техническому обслуживанию компьютеров, они же раз в полгода должны открывать процессор и изымать пылесосом пыль и грязь, которые там накопились.

Класть любые предметы на аппаратуру компьютера, напитки на клавиатуру или рядом с нею — это может вывести их из строя.

3.1.6. Для снятия статического электричества рекомендуется время от времени, притрагиваться к металлическим поверхностям заземленных конструкций помещения (батарея центрального отопления и т.п.).

3.1.7. Для снижения напряженности работы на ПЭВМ необходимо равномерно распределять и чередовать характер работ соответственно их сложности.

С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии целесообразно применить чередование операций введения текста и числовых данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и введения данных (изменение содержания и темпа работы) и т.д (рис 3.4).

Рис. 3.4 — «Чередование вида работы за компьютером»

3.1.8. Для уменьшения отрицательного влияния на здоровье работников производственных факторов необходимо, применять регламентированные перерывы.

3.1.9. Нагрузка за рабочую смену любой продолжительности не должна превышать – 6 часов.

3.1.10. Продолжительность беспрерывной работы за ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.

3.1.11.Продолжительность обеденного перерыва определяется действующим законодательством о труде и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.1.12. В случае возникновения у работающих за ВДТ зрительного дискомфорта или других неблагоприятных субъективных ощущений, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работ за ВДТ и коррекцию продолжительности перерывов для отдыха или проводить замену другими видами работ (не связанных с использованием ВДТ).

3.2. На лазерных принтерах.

3.2.1. Расположить принтер необходимо рядом с процессором таким образом, чтобы соединительный шнур не был натянут. Запрещается ставить принтер на процессор.

3.2.2. Прежде чем программировать работу принтера, убедиться, что он находится в режиме связи с компьютером.

3.2.3. Для достижения наиболее чистых, с высокой раздельной способностью изображений и чтобы не испортить аппарат, должна использоваться бумага, указанная в инструкции к принтеру. Срезы бумаги должны быть сделаны острым лезвием без заусениц — это уменьшит вероятность смятия бумаги.

3.2.4. Запрещается использовать бумагу:

напечатанную с одной стороны;

вес которой выходит, за пределы рекомендованной;

слишком гладкую и блестящую, а также высокотекстурованную;

рваную, сморщенную или с нерегулярными отверстиями от дырокола или степлера;

перфорированную на несколько частей или папиросную (основа копировальной бумаги);

с фирменных бланков, заголовок которых напечатан не термостойкими красками, которые должны выдерживать 200°С на протяжении 0,1 с; эти краски могут перейти на термозакрепительный валик и стать причиной дефектов печати.

Придерживаться правил хранения картриджа в соответствии с инструкцией фирмы-изготовителя (подальше от прямых солнечных лучей, при температуре 0-35°С и т.п.).

Сохранять картридж без упаковки.

Ставить картридж на торце, то есть вертикально.

Переворачивать картридж этикеткой вниз.

Открывать крышку валика и притрагиваться к нему.

Самому заполнять использованный картридж.

3.4 Требования безопасности после окончания работы

4.1. Закончить и записать в память компьютера файл, находящийся в работе. Выйти из программной оболочки и возвратиться в среду M S D OS .

4.2. Выключить принтер, другие периферийные устройства, выключить ВДТ и процессор. Выключить стабилизатор, если компьютер подключен к сети через него. Штепсельные вилки вытянуть из розеток. Накрыть клавиатуру крышкой для предотвращения попадания в нее пыли.

4.3. Убрать рабочее место. Оригиналы и прочие документы положить в ящик стола.

4.4.Тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.

4.5. Выключить кондиционер, освещение и общее электропитание подразделения.

4.6. Рекомендуется в специально оборудованном помещении провести сеанс психофизиологической разгрузки и снятия усталости с выполнением специальных упражнений аутотренинга.

3.5 Требования безопасности в аварийных ситуациях

Работник, который первым выявил опасность возникновения аварийной ситуации, должен немедленно прекратить работу и подать команду «Стоп!».

Команду «Стоп!», поданную любым работником, должны выполнить все, кто её услышал.

При поражении работника электрическим током освободить потерпевшего от действия электрического тока:

отключить электропитание с этого участка;

отделить потерпевшего от токоведущих частей, используя диэлектрические перчатки, другие защитные средства или изолирующие вещи или предметы;

вызвать врача, а до его прибытия оказывать потерпевшему первую помощь;

сообщить о происшествии своему непосредственному руководителю.

При возникновении короткого замыкания в сети электропитания, немедленно прекратить работу и отключить поврежденную электросеть. Доложить начальнику участка. Самостоятельно устранять короткое замыкание ЗАПРЕЩАЕТСЯ!

При прекращении подачи электроэнергии отключить ПЭВМ от сети, доложить руководителю участка.

При загорании шнуров питания немедленно прекратить работу, отключить электропитание ПЭВМ и приступить к тушению пожара углекислотным огнетушителем, при необходимости вызвать пожарную команду – тел. 01. Доложить руководителю участка.

При возникновении угрозы аварийной ситуации, работник обязан принять посильные меры к её предотвращению, оказать первую помощь пострадавшему, сообщить своему непосредственному руководителю, при необходимости вызвать скорую помощь.

При возникновении несчастного случая, при возможности (если это не угрожает жизни и здоровью других работников и не приведёт к более тяжёлым последствиям), необходимо сохранить оборудование и обстановку на рабочем месте в том состоянии, которое было на момент события.

При устранении последствий аварии или стихийного бедствия выполнение правил безопасности для всех категорий работников обязательно.

Работники, допустившие нарушения требований настоящей инструкции несут ответственность в установленном законодательством порядке.

ВЫ ВОД

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Повсеместное использование программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения. Табличный процессор Excel можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Например, на предприятии с помощью Excel можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек, управление сбытом и имуществом и многих других. Область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Excel можно решить множество задач в области естественных и технических наук.

Также в данной работе были затронуты вопросы по охране труда при работе за ПК.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Информатика А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хённер(6404)

Информатика/Под ред. Б.В. Соболь. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 446 с.

Ефремов А.А., Photoshop и не только. — К, 2006.

Заика А.А., Цифровое фото и ретушь в Photoshop ., М., 2007.

Петров М., Photoshop , — Питер, 2004

Н.Д. Угринович. Информатика и ИКТ 10-11 кл., профильный уровень. Москва, Бином, 2007.

Лавров С.М. Excel: сб. примеров и задачи М.: Финансы и статистика,

Макарева Н.В. и др. Информатика: учебник- 3-е изд .

Информатика Базовый курс Учебное пособие для студентов : Питер, 2003

Е. А. Компьютерная геометрия и алгоритмы машинной графики.

Вишневская Л. Компьютерная графика для школьников. –2007.

Летин А., Пашковский И., Летина О. Компьютерная графика.

Сергеев А., Кущенко С. Основы компьютерной графики. Андреев О.Ю.

Музыченко В.Л. Самоучитель компьютерной графики. Учебное пособие. – М.: Триумф, 20 07.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Для чего нужен табличный процессор Microsoft Excel и как им пользоваться

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Основные элементы интерфейса окна Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

  • режим готовности;
  • режим ввода данных;
  • командный режим;
  • режим редактирования.

При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

  • возведение в степень (знак ^)
  • процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

http://infourok.ru/diplomnaya-rabota-na-temu-tehnologii-obrabotki-tablichnoj-informacii-sozdanie-bukleta-microsoft-excel-2016-4299985.html

Для чего нужен табличный процессор Microsoft Excel и как им пользоваться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *