Общие файлы Google Диск: Как завершить работу и ограничить доступ

Общие файлы Google Диск: Как завершить работу и ограничить доступ?

Часто бывает, что с одним и тем же файлом должны работать несколько людей одновременно. Для этого легко использовать бесплатные облачные хранилища файлов. В этой статье, я расскажу как обеспечить доступ нескольким пользователям к общим файлам, как управлять доступом, как грамотно настроить права всех пользователей в “Google Диск”.

Введение

Огромную роль в постоянно растущем объеме регулярно задействованных ресурсов сыграло распространение международной компьютерной сети «Интернет», обладающей свободными и простыми способами подключения, в настоящее время, являющейся хранилищем огромного массива разнообразной информации и выступающей универсальным инструментом ее удаленной передачи, для последующего обмена, популяризации или дистанционного взаимодействия.

Довольно часто пользователи используют для исполнения указанных действий, связанных с облачным хранением и комплексным интерактивным управлением, возможности облачного хранилища данных «Google Drive» от одноименной корпорации «Google». Данное приложение удаленного хранения информационных материалов разнообразной направленности позволяет не просто хранить пользовательские цифровые ресурсы, но и обрабатывать, редактировать, предоставлять дистанционный доступ другим пользователям или ограничивать его при соответствующей необходимости.

Одним из возможных направлений использования возможностей «Google Drive», помимо неоспоримого преимущества прямого непосредственного доступа к своим данным из любого компьютерного устройства, используя единую учетную запись «Google», является совместная работа над файлами – одна из лучших функций во встроенных «Документах», «Таблицах», «Формах» и «Презентациях Google». Однако при совместном заполнении документа может потребоваться ограничить права других пользователей, прежде чем окончательно завершить и закрыть его.

Когда пользователи завершают работу над документом, это означает, что было выполнено последнее редактирование, внесены окончательные изменения формы и содержания, и больше к документу уже добавить нечего. Поэтому, когда пользователи сотрудничают с другими авторами документа, создатель может помешать остальным вносить какие-либо дополнительные изменения в конечный продукт. К счастью, легко ограничить или вообще прекратить совместное использование документа в любое время.

Простой способ завершить и отозвать доступ к общему документу «Google»

Откройте свой предпочитаемый веб-браузер из доступного множества продуктов различных сторонних разработчиков (например, «Google Chrome», «Opera», «Mozilla Firefox», «Microsoft Edge», «Microsoft Internet Explorer» или любой другой исходя из персональных личных приоритетов) и выполните переход на официальную веб-страницу приложения «Google Диск». Отыщите в центральной главной панели открывшейся страницы строку требуемого файла, который планируется окончательно завершить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Во всплывающем контекстном меню, отображенном по результатам исполненной пользователем операции, выберите, из вложенных доступных вариантов возможных действий, раздел «Открыть доступ», чтобы непосредственно перейти к настройкам общего доступа для данного документа.

Если присутствуют сомнения и нет полной уверенности, является ли выбранный файл общим или нет, то ищите соответствующий значок, который выглядит как силуэт двух человек, расположенный в строке файла после его названия.

Выбор раздела «Открыть доступ» активирует отображение всплывающего окна «Совместный доступ». Если обмен ссылками включен, подтверждением чему будет служить яркий активный значок схематического изображения связанной ссылки зеленого цвета в строке «Копировать ссылку общего доступа» в правом верхнем углу всплывающего окна «Совместный доступ» и текстовое уведомление «Доступ по ссылке включен», и собственник документа пожелает оставить его включенным, позволяя другим пользователям просматривать файл, то щелкните раскрывающееся меню управления и во всплывающей панели выберите раздел «Просматривать могут все, у кого есть ссылка».

При желании отключить обмен ссылками, если таковой для данного документа включен, то щелкните раскрывающееся меню управления и во вложенной отображенной панели возможных действий выберите раздел «ВЫКЛ. – доступ только по приглашению».

Далее нажмите на кнопку «Расширенные», расположенную в нижнем правом углу окна «Совместный доступ» для перехода к дополнительным настройкам.

В новом открывшемся окне «Настройки доступа» перейдите в раздел «Уровни доступа» и отыщите строку сотрудника, обладающего правом совместного взаимодействия. Теперь щелкните левой кнопкой мыши кнопку раскрывающегося меню, в зависимости от наличия, доступных для данного конкретного пользователя, разрешений, представленную в виде схематического изображения «карандаша», «глаза» или «страницы заметки», и выберите из предлагаемых предустановленных вариантов действий раздел «Просмотр», чтобы изменить его заданные привилегии и разрешить только операцию ознакомления.

Если пользователь является владельцем данного файла, то он может ограничить доступ к файлу еще двумя дополнительными настройками, представленными отдельными строками внизу окна «Настройки доступа» в разделе «Настройки владельца». Выбор первого варианта, заключающийся в установке индикатора выбора («галочки») в соответствующей ячейке строки «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», не позволяет другим редакторам – если они еще существуют – корректировать настройки уровня общего взаимодействия или дополнительно привлекать к работе с документом новых людей.

Второй вариант, после отметки индикатором выбора («галочкой») связанной ячейки строки «Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы», полностью отключает возможные действия, связанные с загрузкой или получением содержимого документа посредством использования принтера или операции переноса в другой документ, строго делая файл доступным только для чтения для людей, которые могут просматривать его или комментировать.

Нажмите на кнопку «Сохранить изменения» для принятия установленных ограничений.

После сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Готово», чтобы закрыть окно управления настройками общего доступа для конкретного выбранного документа.

Наконец, чтобы все пользователи знали, что данный файл достиг своей финальной стадии процесса создания и последующего редактирования, а также уже более не нуждается в дальнейших обновлениях и доработках, владелец должен поставить сигнальное слово «ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ» в названии документа. Такая отметка способна сообщить всем пользователям, которые обращаются к файлу после того, как собственником были ограничены все разрешения, что данный документ больше не требует внесения никаких дополнительных изменений.

Щелкните правой кнопкой мыши по строке с названием файла и, во всплывающем контекстном меню, выберите, из доступных вариантов возможных действий, раздел «Переименовать».

Добавьте во всплывающем одноименном окне в соответствующем текстовом поле к отображенному названию файла предупреждающее контрольное слово «ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ», и нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения и сохранения нового имени документа.

На этом все действия закончены. Исполнив данные операциями, собственник успешно завершит работу с файлом «Google» и ограничит число сторонних пользователей, кто может редактировать или просматривать документ.

Заключение

Постоянно и неуклонно возрастающий объем информации, задействованной пользователями для исполнения своих ежедневных задач, требует не только наличия современных образцов компьютерных устройств, способных в полной мере на высочайшей скорости обрабатывать любые массивы данных, но и нуждается в наличии продвинутых способов удаленной передачи и методов дистанционного взаимодействия нескольких пользователей совместно с одними и теми же цифровыми материалами.

Высокая популярность и всеобщее распространение международной компьютерной сети «Интернет» совокупно способствовали развитию облачных сервисов, одним из которых является наиболее востребованное приложение «Google Диск». Возможности удаленного хранилища не ограничиваются только услугами по дистанционному хранению различных видов пользовательский данных, а дополнительно включают также совместную работу над файлами.

Используя полученные в данном руководстве знания, пользователи – собственники документов могут не только коллективно с другими пользователями взаимодействовать с конкретными файлами, но и окончательно завершить совместную работу с ними, ограничив доступ остальных участников к документам и установив их финальную итоговую версию, не нуждающуюся более в дополнительных изменениях и дополнениях.

Как спрятать раздел диска в Windows без установки программ

Часто важные файлы, хранящиеся на одном из разделов, например, для восстановления резервной копии скрыты от несанкционированного доступа. Таким же образом мы можем скрыть весь раздел, так чтобы его не было видно в системе. Смотрите, как скрыть выбранную букву диска в Windows.

Если в окне «Мой Компьютер», мы видим несколько разделов, и на одном из них хранятся важные данные, к которым не должны иметь доступ посторонние лица, мы можем скрыть его в системе.

Скрытый диск не будет виден в проводнике Windows, но доступ к нему можно получить через командную строку или введя букву диска в адресной строке проводника.

Скрыть диск через Управление дисками

Если вы хотите скрыть диск в Windows с помощью панели Управления дисками, → нажмите правой кнопкой мыши Мой компьютер (или Этот компьютер – зависит от версии системы) и выберите Управление.

В консоли Управление компьютером перейдите к разделу Запоминающие устройства.

Теперь дважды щелкните на оснастку «Управление дисками».

Откроется консоль управления дисками и Вы сможете просмотреть все диски вашего ПК.

Выберите диск, который вы хотите скрыть, и нажмите правой кнопкой мыши. Выберите Изменить букву диска или путь к диску и нажмите на кнопку Удалить .

Если система запросит подтверждение, нажмите ОК . Теперь указанный диск будет скрыт.

Скрыть диск с помощью групповой политики

Будем считать, что разделом, который мы хотим скрыть, будет диск, обозначенный буквой D:

В начале вызовите меню пуск или боковую панель поиска (или нажмите Win + R ) и введите команду: gpedit.msc

Откроется окно «Редактор локальной групповой политики», в котором мы можем настроить множество полезных функций Windows – в том числе то, какие буквы должны быть скрыты в системе.

В окне Групповой политики, необходимо раскрыть ветвь Конфигурация пользователя Административные Шаблоны Компоненты Windows Проводник Windows.

В правом окне «Параметры» найдите функцию с именем Скрыть выбранные диски из окна «Мой Компьютер» и дважды щелкнуть мышкой.

Появится окно, в котором мы сможем настроить, какой диск должен быть скрыт в окне «Мой Компьютер». Нам нужно выбрать пункт Включены и выбрать необходимую комбинацию дисков, например: ограничить только диск D:

После применения изменений выбранный диск не будет виден в окне «Мой компьютер», чтобы восстановить его, надо в том же окне выбрать опцию Выключено. Таким образом, все диски по умолчанию будут видны в системе Windows.

Скрыть диск с помощью реестра Windows

Другой способ скрыть диск в системе Windowsизменить список ключей реестра.

Прежде, чем добавлять ключи в реестр, я рекомендую сделать резервную копию реестра.

Нажмите сочетание клавиш Win + R → введите команду regedit и нажмите Enter . Система попросит подтверждения, нажмите Да . Откроется редактор реестра.

Перейдите по пути указанном ниже:

HKEY_LOCAL_MACHINE → Software → Microsoft → Windows → CurrentVersion → Explorer

Здесь надо создать новый параметр DWORD, для этого щелкните в окне проводника правой кнопкой мыши и выберите СоздатьПараметр DWORD (32 бита).

Назовите его NoDrives и дважды щелкните по нему, чтобы изменить свойства. Теперь откроется консоль, куда надо ввести значения. В поле значение выберите диск, который вы хотите скрыть. Каждая буква имеет уникальное значение, как показано ниже:

A: 1, B: 2, C: 4, D: 8, E: 16, F: 32, G: 64, H: 128, I: 256, J: 512, K: 1024, L: 2048, M: 4096, N: 8192, O: 16384, P: 32768, Q: 65536, R: 131072, S: 262144, T: 524288, U: 1048576, V: 2097152, W: 4194304, X: 8388608, Y: 16777216, Z: 33554432, All: 67108863

Выберите соответствующее значение для диска и введите это число в строку «Значение». Так же выберите Десятичную систему исчисления для базовой секции. Например, если хотите спрятать диск G, то введите 64:

Если вы хотите скрыть два диска, например, E и G, то можно вести значение одно значение → 80 (E = 16) + (G = 64).

Перезагрузите компьютер и диски будут скрыты. Если Вы захотите вернуть диски обратно, измените значение ключа на ноль, или можно удалить ключ реестра NoDrives.

Скрыть Drive с помощью командной строки

  1. Откройте командную строку ( Win + R → cmd → Enter ), введите команду diskpart и нажмите Enter .
  2. Тип List Volume и нажмите Enter .
  3. Теперь выберите тип и цифру буквы диска, который вы хотите скрыть (например, диск G). Например, это может быть Select Volume 6. Нажмите Enter .
  4. Введите Remove Letter G и нажмите Enter .

Вы увидите сообщение – Diskpart успешно удалил букву диска или точку монтирования.

Чтобы вернуть скрытый диск, выполните шаги 1-2-3, упомянутые выше.

Используйте команду Assign Letter G и нажмите Enter . Это покажет диск в проводнике.

Вы так же можете использовать бесплатные программы, типа HideCalc, чтобы скрыть диск в Windows. Или почитайте комментарии ниже.

http://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-do-I-finish-working-with-a-shared-file-and-restrict-access-to-it-in-google-drive.htm
http://windows-school.ru/blog/kak_skryt_disk_v_windows_nevidimyj_razdel/2013-03-14-55

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *